Ketika memutuskan resign dari kantor dengan masa kerja yang cukup lama, nyatanya memang membutuhkan kesepakatan dari pihak berwenang yaitu HRD dan atasan tertinggi di suatu company. Salah satu persyaratan bisa resign adalah sebuah rilisan surat paklaring kerja. Paklaring adalah surat yang tertulis pada selembar kertas dan berisikan lambang perusahaan, informasi terkait karyawan dan dibubuhi dengan tanda tangan pihak petinggi atau HRD menjadi kewajiban bagi karyawan resign agar memilikinya. Selanjutnya, akan dijelaskan mengenai apa itu sebenarnya surat paklaring secara menyeluruh. Simak artikel ini untuk mengetahui secara detail.

Apa Itu Paklaring Kerja?

Paklaring diambil dari kata ‘Verklaring’ dalam bahasa Belanda yang artinya ‘pernyataan’. Secara menyeluruh dan umum paklaring kerja adalah sebuah surat pernyataan atau dokumen yang menyatakan jika seseorang pernah bekerja pada sebuah perusahaan atau lembaga.

Menjadi sebuah syarat dan hak bagi karyawan yang memang ingin resign, pensiun ataupun mengalami pemutusan kerja dari sebuah perusahaan untuk mendapat surat pernyataan sebagai tanda dedikasi seseorang sudah pernah bekerja dengan baik.

Surat ini diterbitkan oleh pihak HRD dan disahkan oleh atasan dengan disisipi tanda tangan pihak terkait. Namun sebagai karyawan, tidak boleh membuat sendiri surat paklaring tanpa disetujui oleh pihak terkait mengingat sifatnya yang resmi.

Fungsi Memiliki Paklaring Kerja

Apa aja sebenarnya fungsi dari surat paklaring bagi karyawan yang sudah memutuskan keluar dari sebuah perusahaan? Berikut adalah manfaat dari memiliki surat paklaring:

1. Melamar Pekerjaan Baru

Dalam konteks karyawan yang mengalami pemutusan masa kerjanya oleh sebuah perusahaan dengan durasi kerja yang cukup lama, maka adanya surat paklaring ini ditujukan untuk memudahkan melamar pekerjaan baru. Surat paklaring berisikan informasi secara resmi para karyawan telah bekerja dengan penuh dedikasi dan loyalitas untuk menunjukkan kepada calon perusahaan yang mereka lamar sebagai simbol profesionalisme.

Pada umumnya untuk bukti jika seseorang sudah bekerja selama beberapa tahun dan untuk melamar posisi senior, maka paklaring kerja ini adalah hal yang wajib disertakan untuk menambah kredibilitas seseorang pada sebuah bidang tertentu.

2. Mengajukan Kredit

Beberapa pemilik surat paklaring akan dapat dengan mudah mengajukan kredit atau pinjaman ke beberapa company pengajuan kredit atau pinjaman yang diawasi oleh OJK. Tidak menutup kemungkinan beberapa inisiasi penyedia kredit akan memberikan syarat surat paklaring. Selain itu ketika mengajukan kredit atau pinjaman, nominal gaji yang dimiliki oleh peminjam juga menjadi pertimbangan besar dalam menentukan jumlah tepat uang yang akan dipinjamkan.

3. Mengajukan Pencairan BPJS Ketenagakerjaan

Biasanya BPJS Ketenagakerjaan akan cair sesudah karyawan bekerja selama lebih dari 6 bulan, namun bagi beberapa karyawan yang resign karena urusan kontrak kerja habis, pensiun atau di PHK maka akan diberikan hak berupa JHT. Dengan menyertakan surat paklaring kerja pada sebuah perusahaan lama, proses pencairan saldo BPJS Ketenagakerjaan akan lebih mudah. Surat resmi tersebut berisikan durasi lama waktu bekerja sehingga memudahkan pencairan nominal JHT.

4. Memudahkan Beasiswa

Selain itu surat paklaring juga dapat dijadikan sebagai persyaratan dari pendaftaran beasiswa jalur prestasi. Beberapa instansi beasiswa jalur prestasi seperti untuk kebutuhan pengambilan jalur Magister ataupun Doktoral akan mempertimbangkan pengalaman bekerja dari calon penerimanya. Biasanya surat paklaring berisikan prestasi atau tinjauan proyek yang sudah pernah dikerjakan selama masa kerja sebagai pertimbangan oleh penyedia beasiswa untuk bisa meloloskan calon penerima beasiswa.

Syarat Mendapat Paklaring Kerja

Adapun untuk dapat mendapat paklaring kerja dari pihak perusahaan dan sudah disahkan oleh pihak atasan ada beberapa syarat yang harus dipenuhi. Ini adalah syarat untuk mendapatkan surat paklaring:

1. Telah Bekerja Lebih dari Periode 1 Tahun

Salah satu syarat mutlak agar perusahaan memberikan surat paklaring adalah seorang karyawan sudah bekerja selama lebih dari satu tahun. Ini menjadi syarat mutlak karena dengan waktu satu tahun karyawan lebih berhak mendapatkan pernyataan dari sebuah perusahaan mengingat ada pengalaman yang cukup.

2. Masa Kontrak Kerja yang Sudah Habis

Surat paklaring juga berhak bagi seseorang karyawan miliki jika mereka sudah menamatkan masa kontrak kerjanya di suatu perusahaan. Dengan begitu tanda surat paklaring dibutuhkan agar si mantan karyawan bisa mendapat kemudahan dalam mengajukan JHT ataupun mengambil beasiswa.

3. Telah Menyelesaikan Kewajiban Bekerja dan Meminta Keluar dari Pekerjaan dengan Baik

Jika memang membutuhkan surat paklaring, maka seseorang wajib untuk menyesuaikan dengan prosedur dari perusahaannya. Dengan menjadi karyawan yang punya etos dan menyelesaikan kewajiban bekerja secara baik mereka akan lebih dihargai oleh pihak HRD maupun atasan untuk urusan pengesahan surat resmi ini.

Cara Membuat Surat Paklaring

Surat paklaring kerja ini bisa diajukan kepada pihak HRD dengan berpamitan secara sopan dan menyatakan alasan ingin resign. Namun pada dasarnya ketika kontrak kerja sudah selesai, pihak HRD akan memberikan surat paklaring ini. Surat ini akan jatuh tempo selama sebulan setelah masa keluar dari perusahaan. Adapun beberapa unsur pembuatan dalam surat paklaring ini terdiri dari

Kop Surat
Perihal dan Nomor Surat
Identitas dan Jabatan Karyawan
Pernyataan Pencapaian atau Kinerja
Penutup
Tanda Tangan

Contoh Surat Paklaring Kerja

Artikel ini ditulis oleh Kredit Pintar, perusahaan fintech berizin dan diawasi OJK yang memberi kemudahan dalam penyaluran pinjaman daring bagi seluruh rakyat Indonesia. Ikuti blog Kredit Pintar untuk mendapatkan informasi, tips bermanfaat, serta promo menarik lainnya.

Paklaring Kerja: Definisi, Fungsi, Syarat, dan Cara Buat