Contoh Isi Surat Pengalaman Kerja Untuk Melamar Pekerjaan

Surat pengalaman kerja merupakan salah satu komponen yang dibutuhkan saat Anda hendak mencari pekerjaan. Paklaring merupakan sebutan lain dari surat pengalaman kerja.

Penting untuk menyertakan surat tersebut ke calon perusahaan yang sedang dilamar. Kenapa? HRD perusahaan seringkali menggunakannya sebagai bagian dari pertimbangan, apakah kandidat bisa lolos seleksi atau tidak.

Melalui surat tersebut kelayakan kemampuan hingga tindakan kandidat calon diterima bisa dibaca. Tentu salah satunya dari bukti jam terbang yang sudah Anda lewati dalam bidang terkait.

Baca juga: 5 Contoh Surat Izin Orang Tua untuk Bekerja

Mengenal Lebih Dekat Surat Pengalaman Kerja

Anda bisa menjadikan paklaring sebagai senjata untuk lolos dalam rekrutmen di suatu pekerjaan. Surat tersebut berisikan informasi terkait kemampuan, perilaku, hingga keterampilan seseorang di suatu pekerjaan sebelumnya.

Pembuatnya adalah resmi dari perusahaan atau kolega tempat karyawan bekerja sebelumnya. Sederhananya dokumen tersebut menjelaskan jabatan dan hal-hal yang dilakukan seseorang selama masa kerja atau mengabdi.

Hal ini sering digunakan oleh HRD perusahaan saat menilai kandidat dalam proses rekrutmen tenaga baru. Sehingga surat tersebut dibuat ketika seseorang sudah resign atau mengundurkan diri dari instansi terkait, tentunya secara baik-baik.

Tidak hanya untuk ranah pekerjaan saja, tujuan dari memiliki surat paklaring juga bisa untuk hal lain. Misalnya digunakan untuk melamar beasiswa pendidikan. Pengalaman kerja akan memperbesar kesempatan seseorang bisa lolos.

Lantas apakah untuk mendapatkan paklaring harus bekerja terlebih dahulu? Bagaimana jika belum memiliki pengalaman di bidang terkait? Anda bisa menggunakan pihak lain untuk menjadikan pemberi surat paklaring.

Misalnya dosen, guru, atau bahkan senior yang memberikan jabatan selama Anda pernah mengikuti organisasi.

Pentingnya Surat Paklaring bagi HRD Perusahaan

HRD di suatu perusahaan merupakan tenaga perusahaan yang berfokus ke pengembangan sumber daya manusia. Tugas HRD secara umum sering dikaitkan dengan proses rekrutmen karyawan baru.

Seorang HRD harus tahu, apa yang perusahaan butuhkan untuk bisa berjalan dan meningkatkan performa. Karena dengan mendapatkan kandidat yang sesuai dan unggul, akan membantu pengoptimalan kinerja.

Tentu banyak keuntungan yang akan diperoleh, salah satunya untuk mendapatkan laba yang lebih besar. Surat paklaring berguna untuk memberikan gambaran pihak HRD terkait calon kandidatnya.

Seperti etos kerja, loyalitas, hingga kemampuan yang dimiliki untuk membantu perusahaan nantinya. Paklaring tidak hanya memberikan gambaran terkait kemampuan secara umum saja, namun juga soft skill dan perilaku karyawan.

Baca juga: Direspon HRD? Cara Melamar Kerja Lewat WA

Cara Membuat Surat Pengalaman Kerja

Bagaimana cara membuat surat paklaring untuk kebutuhan mencari kerja? Tentu dalam prosesnya Anda tidak bisa membuatnya sendiri. Karena surat pengalaman tersebut dikeluarkan oleh pihak perusahaan/instansi sebelumnya.

Namun ada beberapa komponen yang diperlukan dan perlu Anda ketahui untuk mendapatkan surat paklaring tersebut, berikut ulasannya.

1. Syarat Surat Pengalaman Kerja Diterbitkan

Tidak semua karyawan dapat memperoleh surat paklaring, ada beberapa persyaratan yang harus dipenuhi. Tentunya masing-masing perusahaan memiliki perbedaan, namun secara umum seperti berikut ini.

1. Proses resign atau pengunduran diri dilakukan secara profesional dan baik-baik. Pasalnya jika prosedur sudah terpenuhi, maka perusahaan akan mau untuk mengeluarkan surat paklaring pada Anda;
2. Memenuhi kriteria mendapatkan surat paklaring, umumnya sudah bekerja minimal 1 tahun. Alasan logisnya jika bekerja kurang dari waktu tersebut karyawan dianggap belum matang dalam menjalankan job deskripsinya;
3. Melunasi segala kewajiban dan tanggungan kepada perusahaan. Baik secara materi atau finansial maupun secara masa kontrak dalam perjanjian kerja.

2. Keterangan Dalam Surat Paklaring

Paklaring memuat beberapa keterangan informasi, secara umum berupa beberapa hal berikut ini.

1. Memuat jenis pekerjaan yang sudah pernah dilakukan, bisa dengan mengisi nama jabatan atau mendeskripsikan bentuk job;
2. Durasi hubungan kerjasama atau lama masa kerja karyawan di tempat tersebut;
3. Perilaku, pencapaian, dedikasi, hingga prestasi selama masa kerja;
4. Alasan dalam mengakhiri hubungan kerjasama dengan perusahaan.

3. Isi Surat Paklaring

Ada beberapa komponen yang penting ada di dalam surat paklaring. Rincian berikut bisa jadi pertimbangan untuk memastikan bahwa komponen penting tersebut ada dalam surat paklaring Anda.

1. Kop surat perusahaan yang menandakan bahwa lokasi tempat Anda bekerja resmi;
2. Judul berupa Surat Pengalaman Kerja, yang dituliskan untuk menjelaskan perihal isi surat;
3. Nomor surat yang ada di dalam struktur operasional pengaturan suatu organisasi atau instansi;
4. Identitas dari si penyusun surat atas nama pihak berwenang dengan pencantuman nama lengkap;
5. Identitas karyawan yang lengkap, umumnya berisikan nama, tempat, tanggal lahir, dan alamat sesuai KTP;
6. Periode jabatan atau lama masa kerja;
7. Kontribusi, keahlian, dan dedikasi karyawan selama masa kerja di tempat tersebut;
8. Komponen kelengkapan seperti tanda tangan pihak terkait, tempat dan tanggal pembuatan surat, nama yang bertanggungjawab atau si penanda tangan (lengkap beserta jabatan);
9. Stempel resmi sebagai tanda tangan persetujuan pihak perusahaan.

Contoh Paklaring untuk Melamar Kerja di Berbagai Bidang

Penulisan surat pengalaman kerja tidak menggunakan tulisan tangan. Pasalnya, mayoritas surat tersebut dikeluarkan oleh instansi perusahaan yang tentunya menggunakan format resmi.

Selain itu nilai perusahaan tempat Anda bekerja sebelumnya juga dapat dinilai dari bentuk surat resmi yang telah dikeluarkan. Berikut contoh paklaring yang bisa Anda jadikan referensi.

SURAT PENGALAMAN KERJA

NO XX/HRD/V-2022

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Budi Hartono

Jabatan: Manajer HRD

Dengan ini menjelaskan bahwa nama tersebut di bawah ini:

Nama: Bambang Pamungkas

Tempat/Tanggal Lahir: Jakarta, 28 November 1996

Alamat: Jln. Soekarno Hatta, No.22, Jakarta

Pernah bekerja di PT Jaya Sentosa sebagai staff finance. Mulai bekerja sejak tanggal 1 Januari 2020 sampai 30 Juni 2021. Nama bersangkutan berhenti bekerja karena masa kontrak telah habis di PT Jaya Sentosa. Selama masa bekerja, Bambang Pamungkas menunjukkan dedikasi yang baik. Atas nama perusahaan kami ucapkan terima kasih terkait dengan kerjasama yang sudah dilakukan selama ini.

Demikian surat ini dibuat supaya bisa dipergunakan sebagaimana semestinya.

Jakarta, 8 Juli 2021

PT Jaya Sentosa

Budi Hartono

Manager HRD

Baca juga: Cara Mengundurkan Diri dari Pekerjaan

Surat pengalaman kerja merupakan salah satu komponen penting yang bisa menjadi faktor penentu diterimanya ke tempat kerja tujuan. Hal ini karena bisa menunjukkan bahwa Anda sudah memiliki pengalaman dan jam terbang di bidang terkait.

Artikel ini ditulis oleh Kredit Pintar, perusahaan fintech terdaftar dan diawasi OJK yang memberi kemudahan dalam penyaluran pinjaman online bagi seluruh rakyat Indonesia. Ikuti blog Kredit Pintar untuk mendapatkan informasi, tips bermanfaat, serta promo menarik lainnya.