Bagi semua pelaku bisnis, profesionalitas adalah suatu tuntutan yang harus dipenuhi, salah satunya yaitu mempelajari contoh email untuk kepentingan bisnis yang terbaik agar bisa berhubungan dengan klien secara formal. Jika kamu seorang pengusaha muda yang baru terjun ke dunia bisnis dan bingung cara menentukan email yang baik, jangan khawatir karena pada kesempatan kali ini artikel ini akan memberi contoh email untuk kepentingan bisnis yang terbaik.
Baca juga: Tingkatkan Kapasitas Usaha Melalui Strategi Marketing dan Pendanaan yang Tepat
Memilih Nama E-Email Berdasarkan Divisi Atau Nama Perusahaan
Sangat penting untuk kamu ketahui bahwa tiap – tiap divisi harus memiliki nama email yang berbeda agar semua pesan yang masuk langsung sampai ke tujuan yang dimaksudkan;
Memilih Nama E-Mail Berdasarkan Nama Pegawai
Penting bagi para pekerja di sebuah perusahaan memiliki e-mail pekerja. Email ini biasanya digunakan untuk mengirim data – data penting perusahaan atau menyampaikan informasi yang berkaitan dengan pekerjaan;
Menggunakan Kata yang Sopan
Contoh email untuk kepentingan bisnis yang terbaik selanjutnya adalah dengan menggunakan kata- kata sopan sebagai nama e-mail. Tidak perlu melulu menggunakan nama divisi, menyisipkan kata – kata yang pantas juga dapat membantu kamu menciptakan nama email yang baik;
Contoh E-mail
Setelah kamu selesai menentukan nama – nama e-mail yang tepat maka saatnya kamu menentukan contoh e-mail yang baik dan pantas kamu gunakan untuk hubungan bisnis. Contoh isi e-mail ini biasanya sudah menjadi format standar perusahaan dalam membalas semua pesan yang masuk berdasarkan kategori mereka masing – masing.
Pemilihan bahasa dan kosa kata sangatlah harus diperhatikan dengan baik, bahasa yang digunakan dalam surat elektronik resmi menjadi cerminan bagi sebuah perusahaan. Kesalahan kecil yang terjadi dapat mengancam citra baik perusahaan. Berikut ini beberapa contoh email sesuai dengan kepentingan:
Undangan Meeting
Judul: undangan meeting (sebutkan subjek pekerjaan yang sedang dibicarakan oleh kedua belah pihak)
Kepada Yth. (sebutkan nama pemimpin dari perusahaan tersebut atau kepala divisi yang dituju)
Seperti yang sudah kita bicarakan pada pertemuan sebelumnya perihal kerjasama antar dua perusahaan, bersama email ini kami ingin mengundang anda untuk kembali menghadiri meeting untuk membicarakan kerjasama kita lebih lanjut pada:
Hari/ Tanggal: senin, 7 April 2023
Tempat: ruang rapat perusahaan xxx
Waktu: 09.00- sampai dengan selesai
Demikian undangan ini kami buat, dengan segala hormat kami mengharapkan kehadiran Bapak/ Ibu untuk membicarakan kerjasama yang sudah kita rencanakan.
Hormat kami,
xxxx
Baca juga: Praktis dan Mudah, Begini Contoh Surat Permintaan
Permintaan Kerjasama
Judul: Permintaan kerjasama bersama (misalkan influencer Instagram dan artis – artis lainnya)
Selamat pagi.
Kami dari perusahaan xxx ingin menawarkan kerjasama kolaborasi endorsement produk kami bersama (sebutkan nama influencer yang dituju).
Sedikit penjelasan akan latar belakang perusahaan kami. Perusahaan kami adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang parfum. Sudah berdiri sejak 10 tahun yang lalu dan menjadi salah satu brand parfum lokal yang banyak diminati oleh masyarakat indonesia.
Kami melihat potensi yang besar dari Mbak xxx. Postingan dan cara anda tampil di muka umum sangat cocok dengan citra perusahaan kami. Oleh karena itu kami ingin menawarkan kerjasama endorsement brand parfum lokal kami.
Jika tertarik anda bisa menghubungi kami di alamat email ini. Kami tunggu kabar baiknya. Terimakasih
Salam,
xxxx
Penawaran Produk
Judul: penawaran produk parfum lokal
Kepada Yth. (perusahaan waralaba yang diajak kerja sama)
Dengan hormat,
Perkenalkan kami dari perusahaan xxx ingin menawarkan produk kami untuk dapat dipasarkan pada perusahaan waralaba xxx. Perusahaan parfum lokal kami sudah berdiri sejak 10 tahun lalu dan menjadi salah satu produk parfum lokal yang laku dipasaran.
Jika pihak waralaba xxx berminat untuk bekerja sama dengan perusahaan kami, kami mengharapkan balasan positif dari pesan ini. Terimakasih sebelumnya.
Dengan hormat,
Xxxx
Penerimaan Kerja Sama
Judul: Update penerimaan kerja sama
Kepada Yth.(sebutkan nama perusahaan yang menawarkan kerja sama)
Setelah membaca proposal yang pihak xxx kirimkan dalam pesan sebelumnya, kami tertarik untuk bekerja sama dengan perusahaan xxx.
Pembahasan perihal isi, nilai dan isi kontrak dapat kita bicarakan lebih lanjut pada meeting selanjutnya yang akan kami kirimkan setelah ini.
Atas perhatian anda, kami ucapkan terimakasih. Semoga kerja sama ini dapat terjalin dengan baik.
Hormat kami,
Xxxxx
Nah, itu dia beberapa contoh email untuk kepentingan bisnis yang terbaik yang mungkin bisa jadi inspirasi kamu dalam membangun perusahaan startup yang sedang kamu jalani atau perusahaan besar sekalipun.
Alamat email merupakan bagian dari identitas sebuah perusahaan. Jadi, apapun usaha yang sedang kamu lakoni saat ini, bahkan usaha online sekalipun, sebisa mungkin harus memiliki e-mail atas nama produk atau usaha yang sedang kamu jalani.
Dan juga dalam pemilihan bahasa saat berkomunikasi dengan klien harus sangat diperhatikan. Gunakan bahasa indonesia yang baik serta kata – kata yang dapat menimbulkan kesan sopan dan rasa nyaman.
Kenyaman yang timbul akan membuat customer atau klien betah untuk bekerja sama dan berhubungan dengan perusahaan yang kita pimpin.
Baca juga: Mudah dan Praktis, Begini Cara Buat Kop Surat di Word
Contoh email untuk kepentingan bisnis yang terbaik di atas akan lebih sempurna jika pemilik perusahaan dapat memilih staf yang pandai dalam berbahasa sebagai pekerja yang bertugas mengirim dan menjawab pesan dari e-mail. Kemampuan berbahasa juga dapat menjadi daya tarik sebuah perusahaan untuk menjalin kerja sama dengan perusahaan lain.
Artikel ini ditulis oleh Kredit Pintar, perusahaan fintech berizin dan diawasi OJK yang memberi kemudahan dalam penyaluran pinjaman online bagi seluruh rakyat Indonesia. Ikuti blog Kredit Pintar untuk mendapatkan informasi, tips bermanfaat, serta promo menarik lainnya.
Silakan membaca 
