Cara Tanda Tangan di File PDF

Kemajuan teknologi semakin membantu memudahkan dalam proses administrasi. Saat ini, melakukan proses penandatanganan juga bisa dilakukan secara digital. Tanda tangan di file PDF dapat dilakukan dengan mudah sehingga proses administrasi bisa berjalan lebih mulus. Simak cara tanda tangan di file PDF dalam artikel berikut ini.

Kegiatan administrasi tidak bisa lepas dari proses penandatanganan dokumen. Namun seiring berjalannya waktu, proses penandatanganan tidak perlu dilakukan secara langsung. Kemajuan teknologi membuat efisiensi meningkat. Karena itu, dengan teknologi tanda tangan tidak lagi dilakukan di atas kertas seperti pada umumnya.

Selain bisa melakukan penghematan kertas, tanda tangan di file PDF juga bisa menghemat waktu, karena file bisa langsung dikirimkan ke pihak yang bersangkutan. Proses tersebut dapat membuat proses berjalan lebih cepat.

Tanda tangan di PDF dapat dilakukan secara online atau offline. Pengguna bisa menggunakan beberapa aplikasi tanda tangan online, di antaranya adalah SmallPDF, Adobe Sign, dan DocHub, untuk menandatangani file PDF.

Namun, ada beberapa hal yang harus diperhatikan, terutama mengenai legalitas dari platform yang digunakan. Dalam hal tersebut, tanda tangan digital dapat dikatakan legal atau sah apabila memenuhi ketentuan dalam Pasal 11 UU ITE dan Pasal 59 PSTE.

Baca juga: Cara Memisahkan Halaman di File PDF

Tanda Tangan di File PDF dengan SmallPDF

Berikut ini adalah cara menandatangani file PDF secara online dengan menggunakan aplikasi SmallPDF:

1. Buka situs Smallpdf yang menyediakan fitur e-sign.
2. Unggah file PDF yang ingin ditandatangani dengan mengeklik tombol “Pilih File” atau “Unggah”.
3. Setelah file PDF diunggah, cari opsi “Tambahkan Tanda Tangan” atau “Tandatangani Dokumen” di situs Smallpdf dan klik opsi tersebut.
4. Buat tanda tanga dengan menggambarnya menggunakan mouse atau touchpad atau scan tanda tangan dengan kamera.
5. Setelah tanda tangan dibuat, letakkan tanda tangan tersebut pada dokumen PDF dengan mengklik di tempat yang diinginkan. Ukuran dan warna tanda tangan dapat diatur sesuai kebutuhan.
6. Setelah menempatkan e-sign di tempat yang tepat, simpan perubahan pada dokumen PDF dengan mengklik tombol “Simpan” atau “Unduh”.

Baca juga: Cara Menggabungkan File PDF

Tanda Tangan di File PDF dengan aplikasi Offline

Tanda tangan juga bisa dilakukan secara offline di aplikasi yang sudah terinstall sebelumnya. Aplikasi yang bisa digunakan di antaranya adalah Nitro PDF, Adobe Acrobat Reader, dan lain sebagainya. Berikut ini adalah yang bisa kamu lakukan:

1. Buka dokumen PDF yang ingin dicantumkan e-sign menggunakan aplikasi PDF editor yang telah terpasang di komputer.
2. Pilih menu “Fill & Sign” dan pilih file dokumen yang ingin ditambahkan tanda tangan
3. Klik opsi “Sign yourself” dan pilih menu “Add signature”. Kedua opsi tersebut akan mengarahkan kamu untuk membuat coretan atau simbol tanda tangan.
4. Cari opsi “Tandatangani Dokumen” atau “Tambahkan Tanda Tangan” pada menu aplikasi PDF editor lalu klik opsi tersebut.
5. Akan muncul halaman “pop-up” yang mengarahkan untuk membuat tanda tangan. Ada beberapa cara untuk membuat tanda tangan digital, seperti menggambar simbol atau goresan, memasukkan tanda tangan berupa foto atau gambar, dan mengetik nama.
6. Klik “Apply” dan tanda tangan akan muncul di halaman dokumen.
7. Setelah tanda tangan elektronik sudah dibuat, letakkan e-sign tersebut pada dokumen PDF. dengan mengeklik di tempat yang diinginkan.
8. Setelah selesai, simpan perubahan pada dokumen PDF dengan mengeklik tombol “Simpan” atau “Save”.

Nah, itu tadi cara melakukan tanda tangan di File PDF. Semoga dapat membantu pekerjaan administrasimu sehingga menjadi lebih efisien!

Baca juga: Cara Kompresi File PDF

Artikel ini ditulis oleh Kredit Pintar, perusahaan fintech berizin dan diawasi OJK yang memberi kemudahan dalam penyaluran pinjaman online bagi seluruh rakyat Indonesia. Ikuti blog Kredit Pintar untuk mendapatkan informasi, tips bermanfaat, serta promo menarik lainnya.