Cara Memasukkan Tanda Tangan di Word

Tanda tangan atau dalam bahasa Inggrisnya yaitu signature merupakan tanda bukti keaslian suatu dokumen atau identitas seseorang yang memilikinya. Tanda tangan berupa coretan tulisan tangan dengan menggunakan tinta pulpen yang biasanya dibubuhkan di atas kertas.

Namun, saat ini sudah banyak proses pembuatan dokumen yang dilakukan secara online, sehingga tanda tangan yang digunakan juga dalam bentuk digital. 

Bagi Anda yang belum pernah melakukan pembuatan tanda tangan secara digital, jangan khawatir terlebih dahulu. Berikut ini adalah cara memasukkan tanda tangan di word, stempel dan cap.

Tanda tangan digital

Sebelum membahas cara memasukkan tanda tangan di word, maka Anda harus memahami terlebih dahulu bagaimana cara membuat tanda tangan digital.

Cara membuat tanda tangan digital sama seperti membuat tanda tangan di atas kertas dengan pulpen, namun bedanya setelah Anda membuat tanda tangan tersebut selanjutnya Anda memfoto dan memasukkan hasil fotonya ke dalam laptop.

Usahakan selama proses foto tanda tangan Anda terdapat cahaya yang cukup dan juga foto harus sejelas mungkin, sehingga tidak menyulitkan Anda ketika memasukkannya ke dalam word.

Cara memasukkan tanda tangan di word

Setelah Anda selesai membuat tanda tangan dan memfoto dengan HP atau scan, kemudian memindahkannya ke dalam komputer atau laptop Anda, maka proses selanjutnya yaitu Anda memasukkan hasil foto tanda tangan tersebut ke dalam word.

Cara memasukkan tanda tangan di word cukup mudah yaitu pertama, siapkan file yang ingin Anda beri tanda tangan digital Anda. Lalu, buka file tersebut dengan menggunakan Microsoft Office Word.

Selanjutnya, arahkan kursor Anda ke bagian yang ingin diberi tanda tangan dan pilih menu “Insert” lalu “Pictures”. Pilihlah hasil foto tanda tangan Anda yang sudah Anda pindahkan ke dalam komputer atau laptop Anda dan klik “Insert”.

Supaya hasil tanda tangan Anda tampak menyatu dengan warna halaman word Anda, maka Anda harus mengaturnya dengan cara klik foto tanda tangan tersebut, pilih menu “format” dan “color” kemudian pilih menu “set transparent color” sehingga tanda tangan Anda menjadi transparan.

Kemudian atur posisi tanda tangan Anda dengan cara memilih “wrap text” kemudian pilih “behind text”.

Dan langkah terakhir dari cara memasukkan tanda tangan di word yaitu dengan mengatur posisi tanda tangan yang ada di halaman word.

Cara menambahkan stempel dan cap di word

Setelah Anda memahami cara memasukkan tanda tangan di word, biasanya tanda tangan dan stempel dan cap sering dimasukkan bersamaan dengan tanda tangan. Berikut ini adalah cara menambahkan stempel dan cap di word.

Pertama, Anda harus menyiapkan gambar stempel dan cap yang akan ditambahkan pada tanda tangan Anda. Gambar stempel dan cap dapat Anda cari dari Google dan pilih format .png agar nantinya tidak terdapat background yang mengganggu atau mengganjal ketika digabungkan dengan tanda tangan Anda.

Setelah Anda mendapatkan gambar stempel dan cap tersebut, selanjutnya Anda perlu memindahkannya ke dalam bagian yang ingin Anda tambahkan di word dengan cara memilih “Insert” lalu pilih “Picture” untuk memilih foto stempel dan cap yang ingin kalian tambahkan dan kemudian pilih “Insert”.

Selanjutnya, lakukan pengaturan terhadap ukuran dari gambar stempel dan cap tersebut sesuai keinginan. Lalu Anda juga dapat mengatur posisi gambar stempel dan cap di depan atau belakang tanda tangan Anda dengan memilih menu “Format” dan “Wrap Text” lalu pilih “In Front of Text”.

Nah, maka gambar tanda tangan dan stempel dan cap kini sudah tergabung menjadi satu dan Anda dapat mengatur posisi peletakannya sesuai keinginan. 

Anda juga dapat mengatur warna dari stempel dan cap yang Anda masukkan dengan cara mengklik kanan pada gambar stempel dan cap kemudian memilih menu “Format picture”. Kemudian akan muncul pilihan brightness yang bisa Anda atur sesuai keinginan Anda. Setelah selesai mengedit kecerahan warna, selanjutnya pilihlah keep change dan selesai.

Cara memasukkan tanda tangan ke word secara cepat

Cara memasukkan tanda tangan ke word secara cepat juga dapat Anda lakukan dengan cara menggunakan tanda tangan yang sudah Anda simpan sebelumnya.

Tanda tangan yang sudah Anda simpan sebelumnya, dapat Anda masukkan dengan cara yang lebih cepat melalui menu “Quick Parts” pada “Insert” kemudian pilih “Save Selection to Quick Part Gallery”. Kemudian akan muncul window baru.

Kemudian tugas Anda selanjutnya adalah melengkapi informasi pada window tersebut yang terdiri dari name (judul tanda tangan sesuai keinginan Anda), pada bagian gallery pilih “Auto Text” dan pilih “OK”.

Dengan cara ini, maka tanda tangan digital Anda telah tersimpan otomatis pada word dan dapat Anda akses kapanpun Anda membutuhkannya.

Cara memasukkan tanda tangan ke word dengan cara instan ini dapat membantu Anda jika ingin memasukkan tanda tangan digital di masa mendatang. Anda cukup memilih “Insert” lalu “Quick Parts” kemudian pilih “Auto Text” dan pilih judul atau nama tanda tangan yang ingin Anda masukkan.

Cara membuang warna background gambar

Terkadang gambar dari tanda tangan dan cap dan stempel yang Anda masukkan masih terdapat warna latar belakangnya, sehingga perlu diedit terlebih dahulu agar menjadi lebih rapi dan mudah untuk digabungkan dengan halaman word Anda.

Cara memasukkan tanda tangan di word juga harus memperhatikan latar belakang foto tanda tangan dan stempel dan cap yang Anda masukkan, sehingga dapat menyatu dengan warna halaman word.

Cara mengatur latar belakang gambar tanda tangan dan cap dan stempel yang belum menyatu dengan halaman word Anda yaitu dengan cara memilih “Format gambar” lalu pilih “Hapus latar belakang” di gambar yang Anda edit di word.

Namun, jika ternyata area latar belakang yang ingin dihapus tidak bisa dihapus secara langsung, maka Anda harus mengeditnya dengan menggunakan “Alat gambar” dan memilih menu “Tandai area untuk dihapus” dan tandai area yang ingin dihapus dengan pensil. Lalu, jangan lupa untuk menyimpan perubahan.

Penutup

Nah, itu dia penjelasan bagaimana cara memasukkan tanda tangan ke word dan stempel dan cap yang biasanya juga diikutsertakan pada tanda tangan.

Dengan mencoba cara ini, maka akan membantu Anda dalam melengkapi tanda tangan digital secara lebih mudah dan cepat.

Artikel ini ditulis oleh Kredit Pintar, perusahaan fintech terdaftar dan diawasi OJK yang memberi kemudahan dalam penyaluran pinjaman online bagi seluruh rakyat Indonesia. Ikuti blog Kredit Pintar untuk mendapatkan informasi dan tips lain yang bermanfaat.