Contoh Slip Gaji Karyawan, Fungsi, dan Contohnya

Bagi seorang karyawan, momen gajian adalah momen yang paling dinanti setiap bulan. Dengan uang gaji, karyawan bisa memenuhi kebutuhan sehari-hari dan memberikan self reward atas kerja keras selama sebulan.

Nominal gaji yang diterimakan dan slip gaji adalah dua hal yang tidak bisa terpisahkan. Ketahui apa itu slip gaji karyawan, cara pembuatan dan berbagi contoh slip gaji karyawan dalam artikel ini.

Baca juga: Info Pekerjaan dengan Gaji Tinggi

Apa Itu Slip Gaji Karyawan

Sebagai pihak yang menjadi pemberi upah, penting bagi perusahaan untuk menyediakan slip gaji bagi karyawannya. Slip gaji karyawan merupakan sebuah bukti bahwa perusahaan telah menuntaskan kewajibannya untuk membayarkan gaji kepada karyawannya dalam suatu periode yang ditetapkan.

Slip tersebut memuat nominal gaji bersih beserta potongan pajak, dan benefit yang diterima perusahaan. Perusahaan bisa menyediakan slip gaji online maupun dalam bentuk cetak.

Baca juga:  Cara Mengatur Gaji Bulanan dengan Mudah

Fungsi Slip Gaji

Tidak hanya berfungsi sebagai bukti penerimaan gaji, inilah fungsi slip gaji online maupun cetak, selengkapnya.

1. Pengajuan pinjaman jangka panjang

Pinjaman jangka panjang adalah pinjaman yang memiliki tenor selama lebih dari dua tahun. Adapun jenis pinjaman jangka panjang antara lain; Kredit Pemilikan Rumah, Kredit Barang Elektronik, Kredit Kendaraan Bermotor, dan lain-lain.

Umumnya, penyedia pinjaman tersebut membutuhkan lampiran slip gaji untuk melakukan verifikasi pengajuan pinjaman.

2. Pembuatan visa

Visa adalah dokumen kependudukan yang berfungsi sebagai ijin tinggal di suatu negara dan wajib dimiliki oleh penduduk warga negara asing. Ada banyak jenis visa yang berlaku di dunia, namun setiap negara memiliki kebijakan visanya masing-masing.

Dalam pengajuan visa, slip gaji digunakan untuk verifikasi jenis visa.

3. Melamar pekerjaan baru

Dalam proses rekrutmen karyawan, tim rekrutmen terkadang akan meminta slip gaji 3 bulan terakhir dari perusahaan sebelumnya sebagai referensi gaji di perusahaan baru jika kandidat dinyatakan lolos seleksi. Oleh karenanya, meskipun tidak berencana mengajukan pinjaman jangka panjang, pastikan kamu menyimpan slip gaji dengan baik.

Cara Membuat Slip Gaji Karyawan

Slip gaji karyawan biasanya dibuat oleh divisi Human Resources/SDM dan diberikan kepada karyawan bersamaan dengan tanggal penerimaan gaji.

Contoh slip gaji karyawan bisa dibuat dengan format yang telah ditetapkan oleh pembuat slip gaji dengan menggunakan aplikasi Microsoft Word, Microsoft Excel, dan aplikasi sejenis.

1. Membuat contoh slip gaji karyawan dengan Microsoft Word

Microsoft Word merupakan software yang digunakan untuk pembuatan dokumen berbasis teks. Dengan Microsoft Word, Sobat Pintar bisa mengatur berbagai teks yang disertakan dalam sebuah slip gaji.  

Selain itu, akan ada fitur header and footer yang akan memudahkanmu untuk melampirkan informasi perusahaan secara lebih cepat dan lebih rapi. Ada juga fitur mail merge yang akan memudahkanmu untuk memberikan label rincian penerima slip gaji yang dapat menghindari risiko tertukarnya slip gaji.

2. Membuat contoh slip gaji karyawan dengan Microsoft Excel

Kamu juga bisa membuat slip gaji Excel dengan mudah. Adanya berbagai fitur dalam Microsoft Excel,  dapat memudahkan penggunanya untuk memasukkan berbagai rumus perhitungan gaji karyawan.

Sebagai software yang berfungsi untuk mengolah database, Microsoft Excel merupakan aplikasi yang sesuai untuk membuat slip gaji karyawan.

Format Slip Gaji Karyawan

Format slip gaji karyawan adalah berbagai komponen yang wajib dimuat dalam slip gaji karyawan. Berikut ini adalah format slip gaji karyawan yang cukup sering digunakan.

1. Nama dan logo perusahaan pemberi gaji

Nama dan logo perusahaan pemberi gaji adalah hal yang cukup krusial untuk dimuat dalam slip gaji karyawan. Dengan mengetahui nama dan logo perusahaan, karyawan bisa memastikan bahwa perusahaan tempat mereka bekerja adalah perusahaan yang bertanggungjawab secara hukum.

Biasanya nama dan logo perusahaan akan dicantumkan dalam bentuk kop surat, dalam lembaran slip gaji. Adapun yang tertulis di dalam kop surat tersebut antara lain; nama perusahaan, logo perusahaan, alamat, serta nomor telepon perusahaan.

2. Periode gaji

Periode gaji adalah sebuah keterangan dalam slip gaji karyawan yang menyatakan tanggal dan bulan penerimaan gaji. Dengan adanya periode gaji yang tercantum dalam slip gaji, perusahaan dapat menghindari kemungkinan slip gaji yang tertukar dengan periode sebelumnya.

Di sisi lain, karyawan juga dapat mengoreksi dengan lebih mudah apabila jumlah dan rincian gaji tidak sesuai dengan yang seharusnya diterima.

3. Identitas  karyawan

Slip gaji bersifat rahasia, sehingga penting bagi pembuat slip gaji untuk mencantumkan identitas karyawan, seperti departemen kerja, Nomor Induk Karyawan, serta nama lengkap karyawan. Dengan begitu, pembuat slip gaji bisa mengurangi kemungkinan slip gaji seorang karyawan tertukar dengan individu lainnya.

Hal ini juga dapat membantu perusahaan untuk menjaga identitas pribadi karyawan.

4. Nominal gaji dan informasi pajak

Nominal gaji adalah total gaji yang diterima per bulan. Dalam nominal gaji, perusahaan wajib mencantumkan gaji pokok yang diterimakan, insentif yang diberikan untuk karyawan, uang lembur, iuran BPJS, dan nominal bonus jika ada.

Setelah mendapatkan rincian seputar nominalnya, perusahaan juga bisa menampilkan informasi pajak berdasarkan gaji yang diterima per bulannya. Dengan begitu, karyawan bisa melihat selisih gaji pokok yang diterima dengan nominal gaji yang tertera dalam slip gaji.

Contoh Slip Gaji Sederhana untuk Karyawan

Berikut ini adalah berbagai contoh slip gaji sederhana yang cukup mudah dipahami. Berbagai contoh berikut ini telah memuat format yang disampaikan pada paragraf sebelumnya.

1.  Contoh slip gaji sederhana I

 2.  Contoh slip gaji sederhana II

3.  Contoh slip gaji sederhana III

Itulah pengertian, fungsi, dan contoh slip gaji. Semoga artikel ini bisa memberi pengetahuan lengkap tentang slip gaji untukmu. 

Artikel ini ditulis oleh Kredit Pintar, perusahaan fintech berizin dan diawasi OJK yang memberi kemudahan dalam penyaluran pinjaman online bagi seluruh rakyat Indonesia. Ikuti blog Kredit Pintar untuk mendapatkan informasi, tips bermanfaat, serta promo menarik lainnya.