Cara Print Excel yang Full Page Tanpa Takut Terpotong

Salah satu aplikasi Microsoft Office yang kerap kali digunakan untuk urusan akuntansi di kantor maupun perusahaan adalah Microsoft Excel. Bagi Anda yang sedang belajar tentang excel, pastinya penasaran bagaimana cara mencetak file Microsoft Excel yang sudah Anda kerjakan, bukan?

Baca juga: Cara Membuat Grafik di Excel

Sebenarnya caranya sendiri tak berbeda jauh dengan Microsoft Word. Tertarik mengetahuinya? Simak panduan lengkap cara print excel yang full page tanpa terpotong berikut ini.

Hal-hal yang Perlu Diketahui Sebelum Mencetak Data di Excel

Sebelum mulai mencetak tabel dari Microsoft Excel, ada baiknya mengetahui terlebih dahulu hal-hal apa saja yang wajib Anda ingat sebelum mencetak di excel. Apa sajakah itu? Berikut beberapa diantaranya.

1. Pintar-pintar-lah dalam mengatur serta menata data yang akan Anda print. Salah satu caranya adalah dengan memisahkan data yang akan digunakan pada database dengan data yang akan dicetak
2. Untuk data yang akan disimpan dalam database, Anda bisa melebarkan besar kolom sesuai dengan banyak kolom excel yang tersedia
3. Sementara itu untuk data tabel yang akan Anda cetak, sebaiknya jangan dibuat melebar karena data ini membutuhkan banyak kolom. Jikalau melebar, nanti akan terpotong dan skalanya pun jadi lebih kecil apabila ketika dipaksa harus tercetak dalam satu lembar kertas saja
4. Atur lalu sesuaikan margin atau batas tepi dokumen sesuai dengan kebutuhan Anda
5. Jangan lupakan ukuran dan jenis kertas di pengaturan print excel pada mesin printer dengan kertas yang akan dipakai
6. Bila dokumen Anda terdiri atas banyak kolom maka harap ubah orientasi kertas ke menu “Landscape” atau mendatar sehingga semua kolom muat
7. Jika Anda hanya ingin mencetak beberapa bagian pada suatu dokumen excel, harap lakukan pengaturan yang tepat lalu sesuaikan dengan yang ada pada Print Area
8. Jangan lupa sesuaikan Page Break atau pergantian tiap halaman pada excel ketika Anda akan mencetak halaman yang terlalu panjang yang butuh dibagi dalam beberapa halaman
9. Atur skala cetakan Anda dengan pengaturan scale atau skala
10. Terapkan menu “Page Layout View” atau Print Preview untuk preview hasil print dokumen Anda

Cara Print Excel yang Tepat

Setelah mengetahui apa itu Microsoft Excel, sekarang saatnya Anda menyimak cara print excel yang tepat tanpa harus terpotong. 

1. Cara Print Excel Pada Area Tertentu

Bagaimana cara print excel pada suatu area tertentu dalam dokumen? 

• Siapkan dulu dokumen excel yang ingin Anda cetak.
• Klik pada tab menu “Page Layout” kemudian pilih opsi “Size” yang tampil pada layar untuk menentukan ukuran kertas yang akan Anda gunakan
• Sesuaikan dokumen dengan ukuran kertas agar nanti hasil cetaknya terlihat rapi. Bila pada tampilan tidak terlihat ukuran yang Anda inginkan, klik menu paling bawah pada “Size”, yaitu “More Paper Sizes” dan tentukan ukuran yang Anda inginkan
• Seleksi semua data atau blok data yang akan Anda cetak. Bagian yang di-blok itulah nanti yang akan ter-print atau tercetak 
• Pada menu “Page Layout”, klik opsi “Print Area” dan pilih “Set Print Area”
• Pada tampilan layar yang terbuka, klik menu “File” lalu pilih “Print.” Atau bila ingin lebih cepat, bisa langsung menekan tombol shortcut CTRL + P
• Dalam menu print yang sudah terbuka ini, Anda dapat mengecek lalu menyesuaikan kembaii semua pengaturannya agar lancar saat mencetak. Misalnya, pilih printer apa yang akan Anda gunakan untuk mencetak
• Pilih menu “Print Selection”
• Jikalau semua sudah benar dan siap dicetak, klik tombol “Print”
• Terakhir, Anda tinggal menunggu mesin printer mencetak dokumen excel tersebut

Namun sebelum benar-benar mencetak, Anda juga bisa melihat terlebih dahulu preview atau tampilan bagaimana sekiranya kalau tabel atau data excel tersebut diprint. Caranya, setelah menekan tombol CTRL + P, pilih menu “Print Preview”. 

Bila Anda menggunakan Microsoft Excel 2013, biasanya menu preview ini akan langsung tampil di pengaturan print. Setelah melihat di bagian preview bahwa dokumen yang akan Anda cetak dirasa sudah bagus dan tepat, maka baru lanjutkan proses dengan mengklik tombol “Print.”

Baca juga: Catat! Ini Rumus Excel yang Paling Sering Dipakai

Cara Print Excel Pada Worksheet Tertentu

Selain hanya data pada area tertentu saja, Anda juga bisa mencetak beberapa worksheet tertentu pada excel. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

• Pertama-tama tentukan dulu worksheet mana saja yang akan Anda print
• Jika Anda ingin mencetak semua tab worksheet secara berurutan dari kiri ke kanan, maka klik tab paling kiri terlebih dahulu lalu tekan dan tahan dengan tombol Shift sambil menekan tab worksheet lainnya hingga ke ujung kanan
• Namun, bila hanya ingin mencetak tab worksheet tertentu saja tanpa harus berurutan, maka tekan salah satu tab worksheet yang ada pada bagian bawah page excel kemudian tahan dengan tombol Ctrl (pada Mac tahan dengan tombol Command) lalu klik worksheet lain yang ingin dicetak
• Sesudah memilih worksheet yang ingin Anda cetak baik itu berurutan maupun tidak, masuklah ke dalam halaman pengaturan “Print”
• Tekan tombol “Print” untuk mulai mencetak worksheet yang Anda inginkan

Cara Print Excel Full Page

Lalu bagaimana cara print excel yang full satu halaman kertas? Langkah-langkahnya sangatlah mudah. 

• Setelah dokumen sudah selesai dibuat, arahkan kursor ke tab menu “File”, pilih opsi “Print”
• Klik “Fit Sheet on One Page”
• Pilih tombol “Print”

Namun Anda juga harus berhati-hati karena makin banyak data yang Anda masukkan dalam satu full page maka makin kecil juga ukuran tulisan Anda ketika sudah dicetak

Cara Memperbesar atau Memperkecil Tabel Pada Dokumen 

Lalu bagaimana bila setelah di print, tabel pada dokumen Anda masih terpotong atau terlalu kecil? Caranya adalah dengan melakukan perubahan pada skala-nya. Detail lengkapnya bisa Anda lihat di bawah ini!

Baca juga: Mudah! Ini Cara Membuat Halaman di Word

Pertama, masuk dulu ke halaman Print dengan tekan CTRL + P lalu pilih menu “Page Setup.”

Kedua, layar Page Setup akan muncul. Lalu pada bagian “Scaling”, pilih menu “Adjust to,” disesuaikan dengan perubahan yang Anda inginkan. Jika misalnya tabel yang Anda cetak terlalu kecil maka tingkatkan skalanya. Sebaliknya, apabila terlalu besar, maka persempit skalanya. 

Ketiga, lakukan print preview kembali agar bisa mengetahui apakah tabel pada dokumen yang ingin Anda cetak itu telah sesuai dengan yang diinginkan atau tidak. 

Terakhir, apabila sudah maka klik tombol “Print” untuk mencetak kembali.

Cara Print Excel Supaya Tulisan Pada Hasil Cetak Tidak Terlalu Kecil

Lantas, setelah diprint atau print preview, ternyata ukuran tulisan pada data Anda terlalu kecil atau malah terlalu besar. Jadi apa yang harus dilakukan? Tentu saja Anda harus mengubah pengaturan skala-nya. Intinya, semakin banyak data yang Anda masukkan ke dalam satu page excel maka semakin kecil juga ukuran tulisan pada data tersebut. 

Untuk mengubah skala tersebut, Anda bisa melakukannya baik secara manual maupun tidak. Misalnya, bila Anda ingin ukuran tulisan jadi lebih besar maka bukalah tab menu “File”, lalu pilih “Print” dan tekan “Custom Scaling Options.”

Kemudian dalam dialog boks yang muncul setelah menekan opsi tersebut, gantilah angka yang tertera pada boks “Adjust to.” Terus ubah hingga Anda mendapatkan ukuran tulisan yang Anda inginkan. Nah, untuk mengeceknya apakah sudah sesuai dengan skala atau tidak, tinggal lihat pada bagian print preview. 

Demikian informasi seputar cara print excel baik itu untuk area dan worksheet tertentu atau bahkan satu halaman penuh. Anda juga bisa mengetahui cara memperbesar atau memperkecil tabel pada dokumen serta cara print excel agar tulisan pada hasil print tidak terlalu kecil. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda. Artikel ini ditulis oleh Kredit Pintar, perusahaan fintech terdaftar dan diawasi OJK yang memudahkan dalam penyaluran pinjaman online bagi seluruh rakyat Indonesia. Ikuti blog Kredit Pintar untuk mendapatkan informasi, tips bermanfaat, serta promo menarik lainnya.