Tips memilih supplier – Memilih supplier tidaklah mudah, siapapun yang baru memulai bisnis pasti pernah merasa kebingungan dalam mencari supplier yang baik.
Dahulu, seorang pebisnis baru biasanya akan langsung terjun ke pasar atau daerah tempat grosir dan melakukan transaksi secara langsung di tempat.
Cara tersebut terdengar sangat aman dan mudah, bukan?
Memang benar, tetapi memilih supplier tidak semudah seperti mengadopsi anjing peliharaan di pet shop yang dimana kalian datang ke toko, memilih jenis anjing peliharaan yang kalian inginkan lalu membayar biaya administrasi.
Tidak, tidak semudah itu.
Ada banyak faktor-faktor yang harus kalian perhitungkan sebelum memilih supplier dan melakukan kerjasama.
Maka dari itu, Kredit Pintar telah menyiapkan 5 tips memilih vendor yang tepat untuk bisnis Sobat Pintar.
Tips Memilih Supplier
Tentukan barang dagangan
Tips yang pertama adalah tentukan jenis produk jualan terlebih dahulu sebelum memilih supplier yang tepat.
Ada beragam produk dagangan yang bisa Sobat Pintar jual, seperti aksesoris handphone, aksesoris gaming, buku, fashion, makanan, minuman, dan masih banyak lainnya.
Setelah Sobat Pintar sudah memilih fokus produk jualan, barulah Sobat Pintar mulai mencari supplier, distributor, atau pabrik yang menyediakan produk yang dibutuhkan.
Mencari Supplier
Sekarang ada dua cara untuk mencari supplier:
Offline
Kunjungi daerah yang terkenal dengan kerajinan atau produk tertentu. Seperti misalnya, jika Sobat Pintar mencari supplier aksesoris handphone, maka tempat yang bisa Sobat Pintar kunjungi adalah Mangga Dua atau Roxy. Apabila mencari supplier pakaian, maka pasar Tanah Abang menjadi lokasi yang tempat untuk menemukan produk dagangan.
Online
Sobat Pintar juga bisa menggunakan mesin pencarian dengan mengetik kata kunci seperti; supplier, produsen, distributor, grosir dan lain-lain yang diikuti oleh jenis produk yang Sobat Pintar bidik.
Selain menggunakan mesin pencarian, Sobat Pintar juga bisa ikut masuk ke dalam forum “jualan online.” Biasanya para penggunanya akan berbagi informasi mengenai supplier, distributor hingga tips berjualan kepada sesama penggunanya.
Cari Tahu Reputasi Pemasok
Setelah menentukan pemasok yang sesuai dengan kebutuhan Sobat Pintar, alangkah baiknya untuk mencari tahu reputasi pemasok terlebih dahulu sebelum melakukan kerjasama.
Sobat Pintar bisa mencari tahunya dari forum-forum atau komunitas jualan, atau melalui website perusahaan mereka (jika ada).
Hal ini merupakan cara yang paling mudah untuk mengetahui kredibilitas pemasok dari track record atau review jujur dari pelanggan mereka.
Pertimbangkan Konsistensi Pelayanan Pemasok
Tidak hanya reputasi saja, Sobat Pintar juga harus mempertimbangkan konsistensi pelayanan pemasok dalam memberikan supply pada bisnis Sobat Pintar.
Beberapa supplier memiliki kendala yang berbeda-beda dalam memberikan pasokan yang membuat bisnis Sobat Pintar jadi terhambat.
Faktor-faktor yang menghambat ini bisa seperti jarak pengiriman, peralatan kerja, jadwal kerja, hingga ketersediaan stok barang supplier.
Jadi, pilihlah supplier yang dekat dengan lokasi bisnis Sobat Pintar dan memiliki SDM dalam jumlah yang banyak.
Mintalah Produk Sampel
Sobat Pintar tidak mau kan menjual barang yang tidak layak?
Maka dari itu, untuk menjamin kerjasama antara dua belah pihak, alangkah baiknya Sobat Pintar meminta produk sampel terlebih dahulu untuk mengetahui kualitas, spesifikasi, dan cara pemakaiannya terlebih dahulu (untuk barang jadi atau elektronik).
Tujuannya adalah untuk meyakinkan Sobat Pintar bahwa kualitas produk pemasok memiliki kualitas yang terjamin aman dan layak.
Lakukan Negosiasi Harga
Setelah Sobat Pintar sudah yakin dengan supplier pilihannya, maka langkah selanjutnya adalah kesepakatan harga. Sebagai seorang pebisnis, Sobat Pintar harus bisa mengalokasikan dana modal secara maksimal.
Berkomunikasi terlebih dahulu dengan supplier, tanyakan harga yang cocok dan lakukan negosiasi untuk mendapatkan harga yang terbaik yang telah disepakati oleh kedua pihak.
Pelajari Proses Pengembalian Produk / Barang
Ada beberapa kasus seperti produk yang diterima dalam keadaan rusak atau cacat. Maka dari itu, Sobat Pintar harus mengetahui kebijakan pengembalian produk yang dimiliki oleh supplier.
Sobat Pintar tidak mau bukan mengalami kerugian akibat hal yang dapat dicegah seperti ini? Maka berbicaralah kepada supplier, tanyakanlah perihal pengembalian barang, sehingga Sobat Pintar bisa mencegah kejadian yang tidak diinginkan seperti ini di kemudian hari.
Pilihlah Supplier Yang Cepat Tanggap
Bagaimana caranya untuk mengetahui supplier tersebut cepat tanggap?
Sobat Pintar bisa memulai uji coba dengan memesan barang dalam jumlah yang kecil dahulu. Kemudian, perhatikan pelayanan dan respon mereka saat menyediakan pasokan dan menyelesaikan masalah yang terjadi untuk pelanggan.
Cara inilah yang bisa Sobat Pintar andalkan untuk mengetahui supplier yang cepat tanggap. Supplier profesional pasti akan menjaga kualitas pelayanan dan jasa mereka kepada pelanggan.
Miliki Lebih Dari 2 Supplier
Ada baiknya jika Sobat Pintar memiliki lebih dari dua supplier. Hal ini untuk mencegah kejadian yang tidak diduga seperti supplier gulung tikar atau mereka sudah merasa puas atas bisnis mereka dan melupakan standar kualitas produk?
Jika hal itu terjadi, bisnis Sobat Pintar akan mengalami masalah yang cukup banyak. Seperti melakukan refund kepada pelanggan yang sudah membayar, pengiriman barang yang telat, komplain barang yang tidak bagus, dan lain-lainnya.
Maka dari itu, memiliki lebih dari 2 supplier menjadi hal yang harus Sobat Pintar lakukan supaya bisnis Sobat Pintar tetap berjalan dengan lancar tanpa masalah.
Menjalin Hubungan Yang Baik Dengan Supplier
Memiliki hubungan yang baik antara supplier dengan pelaku bisnis sangatlah penting. Maka dari itu, Sobat Pintar harus membuat Supplier Relationship Management untuk menjaga kepercayaan dan kerjasama dalam jangka panjang.
Keuntungan membuat Supplier Relationship Management bagi pemilik bisnis adalah:
- Memiliki harga khusus
- Terciptanya hubungan yang harmonis dan percaya secara berkelanjutan
- Mendapatkan pelayanan dalam pengiriman barang tepat waktu karena baik pelaku bisnis dan supplier sudah mengenal satu sama lain dan memiliki hubungan yang baik.
- Kecepatan informasi akan ketersediaan produk baru sangat cepat.
Membangun Strategi Relationship Management dengan Supplier
Ketepatan waktu dalam memenuhi kewajiban pembayaran
Ini merupakan hal dasar bagi pelaku usaha maupun supplier untuk memahami aturan bisnis ini untuk menjaga hubungan yang baik dan rasa percaya satu sama lain.
Sebagai pelaku usaha memiliki kewajiban untuk melunasi pembayaran sesuai dengan kesepakatan. Supplier memiliki kewajiban untuk mengirim barang saat sudah terbayar atau sesuai kesepakatan.
Jalin kerja sama dalam jangka waktu panjang dengan supplier profesional.
Menemukan supplier profesional dengan track record dan reputasi yang bagus tidaklah mudah. Tetapi, jika Sobat Pintar berhasil menemukannya, sebisa mungkin Sobat Pintar harus menjaga hubungan yang baik dengan mereka untuk menjaga keberlangsungan bisnis Sobat Pintar.
Itulah tips memilih supplier profesional yang Sobat Pintar harus ketahui sebelum memulai usaha.
Artikel ini ditulis oleh Kredit Pintar, perusahaan fintech terdaftar dan diawasi OJK yang memberi kemudahan dalam penyaluran pinjaman online bagi seluruh rakyat Indonesia. Ikuti blog Kredit Pintar untuk mendapatkan informasi, tips bermanfaat, serta promo menarik lainnya.
Silakan membaca 
