Cara Membuat Neraca Saldo Termudah dan Terlengkap

Membuat neraca saldo adalah langkah penting dalam proses akuntansi yang bertujuan untuk memastikan bahwa pencatatan transaksi keuangan dalam buku besar telah dilakukan dengan benar. Neraca saldo menampilkan saldo akhir dari semua akun, baik yang berada di sisi debit maupun kredit, dan menjadi dasar untuk penyusunan laporan keuangan seperti laporan laba rugi dan neraca. 

Proses ini sangat penting untuk menjaga keseimbangan keuangan perusahaan, sehingga kesalahan dalam pencatatan dapat segera terdeteksi dan diperbaiki sebelum menyusun laporan keuangan yang lebih kompleks. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat neraca saldo secara detail, sehingga Anda dapat memahami prosesnya secara menyeluruh dan menerapkannya dengan benar.

Baca juga: Cara Membuat Laporan Keuangan Perusahaan dengan Mudah

Cara Membuat Neraca Saldo

Berikut langkah-langkah sederhana dalam menyusun neraca saldo:

1. Kumpulkan Data dari Buku Besar

Langkah pertama adalah memindahkan saldo akhir dari setiap akun yang ada di buku besar. Buku besar ini berasal dari pencatatan transaksi di jurnal umum, lalu diposting ke akun-akun terkait. Pastikan setiap transaksi tercatat di sisi debit atau kredit sesuai aturan dasar akuntansi.

2. Siapkan Tabel Neraca Saldo

Buat tabel dengan format empat kolom:

1. Kode Akun: Nomor kode unik setiap akun.
2. Nama Akun: Nama akun sesuai kode.
3. Debit: Saldo akun dengan posisi debit.
4. Kredit: Saldo akun dengan posisi kredit.

3. Masukkan Saldo Akun

Isi tabel dengan saldo akun dari buku besar. Jika akun memiliki saldo debit, masukkan ke kolom debit, dan sebaliknya, jika kredit, masukkan ke kolom kredit. Hati-hati agar tidak terjadi kesalahan saat memindahkan data.

4. Pastikan Total Debit dan Kredit Seimbang

Setelah semua saldo dicatat, jumlahkan total debit dan total kredit. Kedua total ini harus sama. Jika tidak, periksa kembali apakah ada kesalahan dalam pencatatan transaksi di jurnal atau buku besar.

5. Lakukan Pengecekan Ulang

Jika total debit dan kredit sudah seimbang, neraca saldo dapat dianggap benar. Namun, jika ada perbedaan, periksa kembali apakah ada kesalahan dalam memindahkan saldo atau pencatatan transaksi.

Ada beberapa tips dan pertimbangan agar Anda lebih mengerti bagaimana cara membuat neraca saldo. 

1. Pahami Prinsip Debit dan Kredit dengan Mendalam

Penting untuk memahami konsep debit dan kredit secara mendalam karena inilah dasar dari setiap transaksi akuntansi. Aktiva (seperti kas, piutang, dan peralatan) dan beban umumnya bersaldo debit, sedangkan kewajiban (utang), pendapatan, serta modal berada di sisi kredit. 

Misalnya, penambahan aktiva seperti uang kas akan dicatat di sisi debit, sedangkan peningkatan utang akan dicatat di sisi kredit. Kesalahan umum yang sering terjadi dalam membuat neraca saldo adalah kebingungan dalam menentukan apakah suatu akun seharusnya berada di debit atau kredit. Pemahaman yang baik tentang prinsip ini akan membantu mencegah kesalahan dalam pencatatan transaksi dan memindahkan saldo dari buku besar ke neraca saldo​.

2. Pencatatan yang Sistematis dan Detail di Buku Besar

Sebelum menyusun neraca saldo, semua transaksi harus dicatat terlebih dahulu di jurnal umum, kemudian diposting ke buku besar. Pastikan pencatatan dilakukan dengan rinci dan sistematis. Setiap transaksi harus memiliki dokumentasi yang jelas mengenai jumlah, tanggal, dan akun terkait. 

Hal ini penting karena kesalahan dalam tahap ini dapat menyebabkan neraca saldo tidak seimbang. Proses pemindahan dari jurnal umum ke buku besar dikenal sebagai posting, dan penting untuk memastikan bahwa setiap akun dalam buku besar sudah benar sebelum disusun dalam neraca saldo​

3. Lakukan Pengecekan Ganda terhadap Data yang Dipindahkan

Setelah semua saldo akun dipindahkan dari buku besar ke neraca saldo, penting untuk melakukan pengecekan ulang (double-check). Hal ini membantu memastikan tidak ada kesalahan penjumlahan atau pemindahan yang terjadi. 

Dalam beberapa kasus, ketidakseimbangan antara debit dan kredit dapat disebabkan oleh kesalahan sederhana seperti salah memasukkan jumlah saldo atau mengabaikan akun tertentu. Untuk memastikan keakuratan, lakukan perbandingan antara data di buku besar dan neraca saldo, dan periksa setiap akun satu per satu. Dengan cara ini, Anda bisa mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan sebelum melangkah ke tahap laporan keuangan berikutnya​.

4. Pertimbangkan Penyesuaian Akun Sebelum Menutup Neraca Saldo

Penyesuaian akun merupakan salah satu langkah penting sebelum menutup neraca saldo. Dalam beberapa kasus, akun-akun tertentu seperti beban yang masih harus dibayar atau pendapatan yang masih harus diterima mungkin belum dicatat. 

Oleh karena itu, penyesuaian perlu dilakukan untuk mencerminkan kondisi keuangan yang sesungguhnya. Tanpa penyesuaian, laporan keuangan mungkin tidak akan akurat, karena ada transaksi yang belum tercatat dengan benar. Setelah penyesuaian dilakukan, neraca saldo baru dapat memberikan gambaran yang lebih akurat tentang posisi keuangan perusahaan​.

5. Gunakan Alat Bantu seperti Software Akuntansi

Dengan semakin berkembangnya teknologi, penggunaan software akuntansi menjadi salah satu cara efektif untuk meminimalkan kesalahan manual dalam proses pembuatan neraca saldo. Software akuntansi memungkinkan pencatatan transaksi secara otomatis, mulai dari jurnal umum hingga buku besar, dan pada akhirnya mempermudah penyusunan neraca saldo. 

Ini sangat membantu terutama dalam bisnis dengan volume transaksi yang besar. Software akuntansi dapat secara otomatis melakukan perhitungan debit dan kredit, serta meminimalkan risiko kesalahan yang disebabkan oleh human error. Selain itu, fitur laporan otomatis memudahkan pengecekan ulang dan validasi transaksi.

Baca juga: 5 Manfaat Laporan Keuangan Dalam Dunia Bisnis

Jenis-Jenis Neraca Saldo dalam Akuntansi

Dalam akuntansi, ada beberapa jenis neraca saldo yang digunakan untuk memantau keseimbangan antara debit dan kredit pada berbagai tahap pencatatan keuangan. Berikut adalah penjelasan singkat tentang tiga jenis neraca saldo yang paling umum:

1. Neraca Saldo Sebelum Penyesuaian

Neraca ini menunjukkan saldo awal dari setiap akun sebelum ada penyesuaian. Biasanya disusun setelah pencatatan semua transaksi dalam periode tertentu, tetapi belum mencakup beban atau pendapatan yang belum dicatat. Neraca ini memberikan gambaran awal, namun belum sepenuhnya mencerminkan kondisi keuangan yang sesungguhnya karena masih perlu penyesuaian.

2. Neraca Saldo Setelah Penyesuaian

Neraca saldo ini dibuat setelah dilakukan penyesuaian untuk mencatat transaksi-transaksi yang belum masuk, seperti beban terutang atau pendapatan yang masih harus diterima. Neraca saldo setelah penyesuaian lebih akurat dalam mencerminkan posisi keuangan perusahaan karena sudah memperhitungkan semua transaksi dalam satu periode.

3. Neraca Saldo Setelah Penutupan

Neraca saldo ini disusun setelah semua proses penutupan buku dilakukan. Tujuannya adalah untuk mempersiapkan laporan keuangan akhir, seperti laporan laba rugi dan neraca. Semua akun nominal, seperti pendapatan dan beban, sudah ditutup, sehingga hanya akun-akun permanen yang tersisa dalam neraca ini.

Dengan memahami jenis-jenis neraca saldo ini, proses penyusunan laporan keuangan bisa dilakukan dengan lebih tepat dan akurat.

Baca juga: Penjelasan Lengkap Mengenai Neraca Pembayaran Internasional

Artikel ini ditulis oleh Kredit Pintar, perusahaan fintech terdaftar dan diawasi OJK yang memberi kemudahan dalam penyaluran pinjaman online bagi seluruh rakyat Indonesia. Ikuti blog Kredit Pintar untuk mendapatkan informasi, tips bermanfaat, serta promo menarik lainnya.