10 Fitur Keren Berikut Cara Membuat Room di Zoom

Di masa pandemi seperti sekarang ini, banyak dari kita harus mulai membiasakan dengan kebiasaan baru yang mana segala sesuatu harus online. Oleh sebab itu banyak dari kita yang mulai mewajibkan aplikasi ini ada di berbagai platform yang kita miliki, terutama bagi mereka yang berstatus pelajar, ataupun mereka yang bekerja dengan metode WFH. Sebelum membahas bagaimana cara membuat room di Zoom ini, ada baiknya mengetahui fungsi utama dari Zoom Cloud Meeting ini.

Fungsi Zoom Cloud Meeting

Zoom Cloud Meeting merupakan sebuah aplikasi yang dapat membantu kita dalam kebutuhan berkomunikasi saat dimanapun dan kapanpun itu tanpa Sobat Pintar harus bertemu langsung dengan orang yang ada.

Aplikasi ini mulai banyak digunakan sejak di awal pandemi berlangsung yang mana banyak mulai dari pengusaha, siswa, mahasiswa ataupun kalangan perkantoran bahkan sekelas presiden menggunakannya demi mempermudah menyampaikan informasi dalam bekerja.

Bahkan, Aplikasi Zoom ini sering digunakan sebagai media belajar online oleh salah satu Universitas yang ada di Kota Bandung.

Namun untuk saat ini, sudah mulai banyak Institusi tinggi dan perguruan tinggi yang ada di Indonesia menjadikannya salah satu sarana belajar yang paling efektif disaat kondisi pandemi belum berakhir.

Fitur Unggulan Zoom Cloud  Meeting 

Fitur dari setiap program aplikasi maupun perangkat keras seperti handphone menjadi satu tolak ukur utama pengguna untuk menggunakan sebuah produk. Itulah kenapa Zoom Cloud Meeting menjadi sangat familiar dan banyak dijadikan solusi oleh beberapa banyak orang di Indonesia. 

Berikut beberapa Fitur unggulan dari Zoom Meeting Cloud Meeting:

1. Kualitas Gambar dan Audio Bagus

Menjadi faktor utama dalam media komunikasi online yakni, gambar yang dihasilkan harus jelas dan suara juga harus bisa terdengar dengan jelas. Ini lah salah satu faktor banyak pengguna memilih Zoom Cloud Meeting.

2.Fitur merekam video

Disaat sedang melakukan meeting zoom, host bisa menentukan apakah fitur ini bisa diaktifkan untuk semua peserta meeting atau hanya pembuat room.

3. Mengatur Pengingat Jadwal

Fitur terpenting dalam meeting adalah penjadwalan yang mana fitur ini sudah terdapat di dalam Zoom Cloud Meeting. Sehingga dapat dijadikan sebuah pengingat agar tidak lupa jika akan ada meeting di keesokan harinya.

4. Ruang Diskusi

Tidak hanya dapat menampilkan gambar dan audio saja, Zoom Cloud Meeting ini juga terdapat fitur obrolan yang bisa digunakan oleh semua anggota yang ada didalamnya.

5. Limit Peserta yang banyak

Dalam sekali meeting zoom dapat limit peserta yang dapat ditampung dalam satu kali meeting zoom sampai 1000 participant secara langsung yang mana bisa memunculkan hingga 49 video dalam satu layar.

6. Fitur Authentication Profile

Fitur ini juga menjadi salah satu yang sering digunakan untuk beberapa kalangan yang ingin meeting zoom nya lebih terkelola dengan baik yang mana hanya peserta yang terdaftar dapat mengikuti meeting.

Cara mengaktifkannya sangatlah mudah cukup dengan:

• Pilih Setting
• Pada kolom pencarian, ketikkan Authentication Profile
• Di menu ini akan terdapat pilihan Only authenticated users can join meetings.

7. Fitur Waiting Room

Pasti sudah banyak yang mengetahui fungsi dari fitur ini, fitur yang membuat peserta tidak akan masuk secara langsung meskipun peserta tersebut sudah memiliki ID dan Password untuk bergabung kedalam meeting sebelum menunggu keputusan dari host.

Berikut cara mengaktifkan fitur ini:

• Pilih Setting ada layar meeting zoom.
• Pada kolom pencarian ketikkan Waiting Room
• Kemudian aktifkan fitur tersebut, maka host akan mendapatkan notifikasi jika ada peserta yang akan ingin masuk kedalam meeting room.

8. Fitur Lock Meeting

Fitur yang membuat peserta tidak dapat memasuki ruang meeting karena sudah terkunci dan tidak dapat masuk meskipun sudah memiliki ID dan Password. Hal ini biasanya sering digunakan oleh para Dosen dengan menetapkan jadwal pasti tanpa ada toleransi demi melatih kedisiplinan jadwal.

Cara mengaktifkannya:

• Klik pada menu Manage Participant
• Lalu pilih More
• Kemudian aktifkan Lock Participant.

9. Fitur Webinar pada Zoom Cloud Meeting

Jika ingin menggelar webinar, ada baiknya menggunakan salah satu fitur ini. Dengan banyaknya peserta akan lebih efisien untuk mengatur dengan jumlah banyak sekaligus.

10. Membuat fitur Breakout Room

Fitur terakhir yang sangat menarik dari aplikasi Zoom Cloud Meeting adalah Breakout Room yang mana pengguna dapat membuat room tambahan guna menambah ruang pertemuan dalam satu sesi.

Untuk mengaktifkannya cukup dengan langkah berikut ini:

• Masuk pada menu My Account
• Kemudian pilih Personal lalu klik pada submenu Setting
• Setelah itu Scroll untuk menemukan pilihan In Meeting (Advance) dan akan muncul toggle ‘Breakout Rooms’ kemudian aktifkan dengan menggeser ke kanan.
• Dan aktifkan opsi ‘Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling’
• Kemudian Save pengaturan tersebut.

Untuk menggunakannya, berikut beberapa cara mudahnya:

• Klik Breakout Room pada tampilan layar utama room meeting yang berada di samping icon Record di bawah pojok kanan.
• Klik Breakout Room dan pilih sesuai kebutuhan.
• Assign Automatically berguna untuk menempatkan peserta secara acak,
• Assign Manually untuk menempatkan peserta pada ruang meeting sesuai kebutuhan host.
• Lets participants choose rooms untuk membebaskan peserta memilih ruang yang ada.

Cara Mudah Membuat Meeting Room pada Zoom Cloud Meeting

Sebelum mengadakan meeting pada zoom, ada beberapa langkah agar saat meeting tidak terkendala dan dapat mengganggu jalannya pertemuan. 

Cara Membuat Room untuk Meeting Zoom 

Berikut beberapa cara membuat room di Zoom jika Sobat Pintar ingin mengadakan pertemuan berbasis daring dengan teman kerja ataupun perkuliahan.

1. Download terlebih dahulu Aplikasi Zoom Cloud Meeting di website resminya atau di Playstore dan App Store.
2. Instal terlebih dahulu dengan mengikuti beberapa instruksi yang ada.
3. Setelah Aplikasi terinstal, Login terlebih dahulu menggunakan akun Google.
4. Setelah masuk kedalam aplikasi (bisa menggunakan Handphone atau Komputer), pilih New Meeting untuk membuat room baru.
5. Kemudian Start Meeting.
6. Agar ruang meeting dapat ditemukan oleh peserta, buat link undangan dengan,
7. Pilih Menu Participant kemudian klik Invite.
8. Pilih Copy Link dan url link tersebut segera dibagikan ke peserta agar dapat masuk kedalam Room Meeting.

Tidak hanya itu, pengguna Zoom Cloud Meeting juga bisa membuat Room dengan Schedule yang akan ditetapkan terlebih dahulu melalui beberapa langkah berikut ini:

Membuat Room dengan Schedule

1. Buka aplikasi Zoom dan masuk dengan menggunakan akun Google.
2. Kemudian pilih Schedule yang ada di beranda yang muncul setelah Sign In
3. Setelah itu akan muncul tampilan Schedule Meeting. 
4. Host bisa mengisikan beberapa topik terkait yang akan dibahas dalam meeting yang akan datang.
5. Isi Jadwal berupa tanggal dan jam meeting kapan akan dimulai dan atur juga durasi lama meeting akan digelar.
6. Jika meeting akan digelar secara berulang, atur lokasi tempat berlangsungnya meeting.
7. Setelah langkah diatas sudah ditetapkan, tentukan Meeting ID kemudian pilih Generate.
8. Tambahkan password agar tidak ada yang masuk selain peserta yang ditetapkan.
9. Atur segala fitur kebutuhan terlebih dahulu sebelum acara meeting diselenggarakan.
10. Kelola terlebih dahulu untuk video yang akan ditampilkan 
11. Kelola audio apakah menggunakan telepon, atau komputer audio.
12. Host juga bisa mengatur untuk bisa mengirim reminder di bagian kalender.
13. Jika semua fitur dan jadwal meeting telah ditetapkan sesuai rencana, Pilih Done.

Tips Agar Video Meeting Zoom tidak lemot 

Ada beberapa kasus belakangan yang terjadi saat meeting dikarenakan koneksi yang tidak stabil dari beberapa peserta ataupun host. Tips agar video meeting Zoom tidak lemot berikut dapat dijadikan acuan untuk Sobat Pintar agar meeting berjalan dengan baik.

1. Pastikan Koneksi

Persyaratan minimum untuk dapat menjalankan Zoom Cloud Meeting berjalan dengan kualitas terbaiknya adalah sebagai berikut

• Meeting video dengan 1 – 1 kualitas gambar tinggi dengan koneksi minimal 600kbps uploud/download.
• Meeting video dengan grup kualitas gambar tinggi minimal koneksi 800kbps uploud/download.
• Untuk share layar dengan tampilan gambar video diantara 50 s/d 150 kbps sedangkan jika tidak menggunakan tampilan gambar video hanya 50 s/d 75 kbps.

2. Kurangi Kualitas HD dan Touch up my Appearance

Apabila memang koneksi internet tidak bisa dikompromi lagi, coba untuk mengurangi penggunaan fitur HD  dan Touch My Appearance pada Zoom Cloud Meeting.

Berikut cara menonaktifkan fitur tersebut pada Zoom Cloud Meeting:

• Buka pada bagian Gear yang terdapat pada sudut kanan atas
• Pada bagian Video, hapus centang pada Enable HD dan Touch up my appearance.

Itulah beberapa cara membuat room di zoom yang mudah bagi Sobat Pintar jika ingin mengadakan pertemuan secara daring bersama teman kuliah, ataupun untuk bekerja.

Artikel ini ditulis oleh Kredit Pintar, perusahaan fintech terdaftar dan diawasi OJK yang memberi kemudahan dalam penyaluran pinjaman online bagi seluruh rakyat Indonesia. Ikuti blog Kredit Pintar untuk mendapatkan informasi dan tips lain yang bermanfaat.